社団法人 兵庫県サッカー協会 個人情報保護方針
 社団法人兵庫県サッカー協会での個人情報の取り扱いについて、

・ 個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)
・ 兵庫県個人情報の保護に関する条例(平成8年兵庫県条例第24号)
・ 財団法人日本サッカー協会個人情報の保護に関する方針

に遵守して行います。

個人情報の取り扱いについては、原則下記1〜7項のように行います。
・ 法令に基づく場合
・ 生命や財産を脅かすような緊急時
・ その他止むを得ない場合
等の例外事項等の適用については、個人情報保護責任者の責任の下で行います。

 当サッカー協会個人情報基本方針や個人情報保護についてご質問のある方、当サッカー協会の個人情報保護に関して不備などを発見された方は、当サッカー協会事務局個人情報保護担当までお願いします。
 
電   話 078−232−0753 平日11:00〜18:00
ファックス 078−232−4647 24時間受付
電子メール info@hyogo-fa.gr.jp 24時間受付

1. 体制
・ 当サッカー協会常務理事2名をそれぞれ個人情報保護管理者と個人情報保護監査責任者に任命します。
・ 各委員会の責任者を管理者として、各業務において担当者を設置して個人情報保護を実践していきます・
・ 個人情報に関する教育責任者と苦情処理責任者を任命し、それぞれ当サッカー協会内の教育・訓練と苦情処理対応を行います。
・ 派遣、出向も含め、従事者は、個人情報の保護を遵守し、不具合や事故があった場合は、速やかに報告させます。

2. 同意の内容
同意を求める際には、以下の項目について通知します。
・ 収集目的
・ 委託や預託を行うか否かと、行う場合の主旨
・ 第三者へ提供を行うか否かと、行う場合の主旨と提供先
・ 個人情報の取り扱いなどの問い合わせ先
・ 開示、訂正、削除、拒否に関すること、本人確認方法、対応の目安。

3. 個人情報の取得
・ 本人から個人情報を直接取得(収集)する際には、個人情報の取り扱いについて、事前に利用目的などを告知し、同意を得た場合にのみ取得(収集)します。
・ 個人情報の委託を受ける際には、委託契約の範囲内にて利用(処理)いたします。
・ 第三者から提供を受ける際には、利用目的と共に同意が取られているかを確認し、同意が取れてない場合には、情報主体本人から同意を得ます。
・ 公開されている個人情報を取得する際には、利用目的を特定し、利用目的の範囲内で利用します。

4. 保管・利用について
・ 利用目的に応じ個人情報を取り扱います。利用目的を変更する場合には、情報主体本人から同意を得ます。
・ 外部から安全管理については、個人情報のリスクに応じて第三者からからの個人情報に努めます。
・ 内部的には業務に応じて個人情報を取り扱うものを限定し、不必要に個人情報の利用を行えない仕組みの確立を行います。
・ 個人情報の輸送や破棄などを含め、各場面での個人情報の利用目的とリスクに応じた措置を講じます。

5. 委託について
   各個別方針や事前の告知で、断りがない限り、個人情報の委託を行いません。委託をする場合には、事前に告知を行い、同意を得ます。その際、委託先名を公表しない場合には、当サッカー協会の責任で委託先監理を行います。

6. 第三者への提供
   各個別方針や事前の告知で断りのない限り、第三者へ個人情報を提供いたしません。第三者へ提供する場合には、取得時、又は提供前に情報主本人から同意を得てから行います。

7. 個人情報の開示、訂正、削除について
   各個別方針や事前の告知で断りのない限り、自らの個人情報に関する開示、訂正、削除について対応いたします。対応方法や対応に要する時間の目安については、各個別方針又は事前の告知で示します。

 
社団法人 兵庫県サッカー協会 

制  定  平成17年4月27日